Se ti stai chiedendo “Che documenti servono per affittare una casa?”, devi prima capire in quale delle due situazioni ti trovi:

1. Sei il proprietario e vuoi affittare un immobile.

2. Sei l’inquilino e vuoi prendere in affitto una casa.

Che tu sia locatore o locatario, questa guida ti fornirà tutte le informazioni aggiornate sui documenti necessari, distinguendo chiaramente tra affitto tradizionale e affitto breve.

Come funziona l’affitto: fasi e differenze

Quando si stipula un contratto di affitto, ci sono due fasi principali:

1. Stipula del contratto

2. Registrazione del contratto

I documenti necessari variano a seconda della tua posizione: locatore (proprietario) o locatario (inquilino). Inoltre, le regole cambiano se parliamo di affitto tradizionale o di affitto breve, come Airbnb o locazioni turistiche.

Documenti necessari per la stipula del contratto

Per il locatore (proprietario)

Affitto tradizionale e affitto breve:

• Carta d’identità e codice fiscale o passaporto in corso di validità

• Codice IBAN per l’addebito telematico delle imposte (se non si opta per la cedolare secca)

• Estratto conto delle spese condominiali (per eventuali conguagli)

• Copia della garanzia fideiussoria (se prevista)

• Documento sulla privacy

Certificazioni obbligatorie (solo per affitto tradizionale):

• Visura catastale aggiornata

• Piantina dell’immobile

• Certificato di superficie (solo per contratti a canone concordato)

• Attestato di prestazione energetica (APE) in corso di validità

Nota: per gli affitti brevi non è richiesta la certificazione catastale o l’APE, ma il locatore deve comunque rispettare normative locali su sicurezza e registrazione turistica.

Per il locatario (inquilino)

I documenti variano in base alla posizione lavorativa:

Lavoratore subordinato:

• Carta d’identità e codice fiscale

• CUD o modello equivalente e ultime due buste paga

• Documenti di eventuali conviventi

Lavoratore autonomo:

• Carta d’identità e codice fiscale

• Visura camerale o ultimo modello Unico

• Documenti di eventuali conviventi

Affitto a stranieri:

• Permesso di soggiorno valido per tutta la durata del contratto

• Copia del CUD o Modello Unico

• Permesso di soggiorno dei familiari conviventi (se extra UE)

Documenti per l’affitto breve

Per locazioni turistiche o affitti brevi:

Locatore:

• Carta d’identità e codice fiscale

• Registrazione della struttura presso il portale turistico regionale o comunale

• Eventuale codice identificativo per Airbnb o piattaforme simili

• Documento di privacy

• Polizza assicurativa (fortemente consigliata)

Locatario (ospite):

• Carta d’identità o passaporto

• Eventuale documento aggiuntivo richiesto dalla piattaforma (es. conferma prenotazione)

Nota: per gli affitti brevi, non è necessario fornire CUD, buste paga o visure catastali, ma il locatore deve comunicare l’ospitalità alle autorità competenti (Questura o portale comunale).

Documenti per la registrazione del contratto (solo affitto tradizionale)

Cartaceo:

• Due copie del contratto firmato

• Modello 69 compilato per la registrazione

• Ricevuta di pagamento dell’imposta di registro

• Marche da bollo (16€ ogni 4 facciate)

Telematico:

• Modello RLI compilato

• Pagamento istantaneo delle imposte tramite piattaforma Agenzia delle Entrate

Obbligo aggiuntivo per locatore:

• Denuncia di locazione entro 48 ore dall’ingresso dell’inquilino presso Questura, Commissariato di Polizia o uffici comunali (legge antiterrorismo)

Resta aggiornato e gestisci bene i tuoi immobili! LEGGI ANCHE: Guida Definitiva per Affittare Casa Senza Agenzia: Norme e Documenti