Documenti per Affittare Casa: Guida Completa per Locatori e Locatari

documenti per affittare una casa: affitti tra privati

Se ti stai chiedendo “Che documenti servono per affittare una casa?”, devi prima capire in quale delle due situazioni ti trovi:

  1. Sei il proprietario e vuoi affittare un immobile.

  2. Sei l’inquilino e vuoi prendere in affitto una casa.

Che tu sia locatore o locatario, questa guida ti fornirà tutte le informazioni aggiornate sui documenti necessari, distinguendo chiaramente tra affitto tradizionale e affitto breve.


Come funziona l’affitto: fasi e differenze

Quando si stipula un contratto di affitto, ci sono due fasi principali:

  1. Stipula del contratto

  2. Registrazione del contratto

I documenti necessari variano a seconda della tua posizione: locatore (proprietario) o locatario (inquilino). Inoltre, le regole cambiano se parliamo di affitto tradizionale o di affitto breve, come Airbnb o locazioni turistiche.


Documenti necessari per la stipula del contratto

Per il locatore (proprietario)

Affitto tradizionale e affitto breve:

  • Carta d’identità e codice fiscale o passaporto in corso di validità

  • Codice IBAN per l’addebito telematico delle imposte (se non si opta per la cedolare secca)

  • Estratto conto delle spese condominiali (per eventuali conguagli)

  • Copia della garanzia fideiussoria (se prevista)

  • Documento sulla privacy

Certificazioni obbligatorie (solo per affitto tradizionale):

  • Visura catastale aggiornata

  • Piantina dell’immobile

  • Certificato di superficie (solo per contratti a canone concordato)

  • Attestato di prestazione energetica (APE) in corso di validità

Nota: per gli affitti brevi non è richiesta la certificazione catastale o l’APE, ma il locatore deve comunque rispettare normative locali su sicurezza e registrazione turistica.


Per il locatario (inquilino)

I documenti variano in base alla posizione lavorativa:

Lavoratore subordinato:

  • Carta d’identità e codice fiscale

  • CUD o modello equivalente e ultime due buste paga

  • Documenti di eventuali conviventi

Lavoratore autonomo:

  • Carta d’identità e codice fiscale

  • Visura camerale o ultimo modello Unico

  • Documenti di eventuali conviventi

Affitto a stranieri:

  • Permesso di soggiorno valido per tutta la durata del contratto

  • Copia del CUD o Modello Unico

  • Permesso di soggiorno dei familiari conviventi (se extra UE)


Documenti per l’affitto breve

Per locazioni turistiche o affitti brevi:

Locatore:

  • Carta d’identità e codice fiscale

  • Registrazione della struttura presso il portale turistico regionale o comunale

  • Eventuale codice identificativo per Airbnb o piattaforme simili

  • Documento di privacy

  • Polizza assicurativa (fortemente consigliata)

Locatario (ospite):

  • Carta d’identità o passaporto

  • Eventuale documento aggiuntivo richiesto dalla piattaforma (es. conferma prenotazione)

Nota: per gli affitti brevi, non è necessario fornire CUD, buste paga o visure catastali, ma il locatore deve comunicare l’ospitalità alle autorità competenti (Questura o portale comunale).


Documenti per la registrazione del contratto (solo affitto tradizionale)

Cartaceo:

  • Due copie del contratto firmato

  • Modello 69 compilato per la registrazione

  • Ricevuta di pagamento dell’imposta di registro

  • Marche da bollo (16€ ogni 4 facciate)

Telematico:

  • Modello RLI compilato

  • Pagamento istantaneo delle imposte tramite piattaforma Agenzia delle Entrate

Obbligo aggiuntivo per locatore:

  • Denuncia di locazione entro 48 ore dall’ingresso dell’inquilino presso Questura, Commissariato di Polizia o uffici comunali (legge antiterrorismo)

Resta aggiornato e gestisci bene i tuoi immobili! LEGGI ANCHE: Guida Definitiva per Affittare Casa Senza Agenzia: Norme e Documenti

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